Características de Excel

 Para saber qué es Excel y para qué sirve, es necesario conocer estos conceptos básicos:

• Columnas y filas
• Gráficas
• Funciones
• Operaciones aritméticas
• Datos tabulares
• Macros 

A continuación te explicamos cada uno de los conceptos para que te vayas familiarizando. 

1. Columnas y filas

Cuando abres el programa de Excel, lo primero que verás en la pantalla será la matriz con dos dimensiones, una de columnas y una de filas. A cada fila le corresponde un número y a cada columna una letra. 

Notarás que puedes agregar todas las que quieras y el número de éstas puede ser infinito. 

2. Gráficas

Las gráficas en Excel son una de las funciones más conocidas del programa y la razón por la que muchos lo necesitan. El objetivo de las gráficas es mostrar datos de una manera visual para poder llegar a conclusiones con mayor facilidad. 

Además de ser muy útiles para visualizar datos, puedes darle tu toque personal a las gráficas con los colores y estilos que prefieras. Excel ofrece una gran variedad en cuanto a estilos de las formas y gráficos que puedes usar para después proyectar o copiar y pegar en otros programas. 

Algunos ejemplos de gráficas disponibles en Excel son: gráficas de barra, circulares, de barra, lineales, de puntos, etc. 

3. Funciones de Excel

Las funciones de Excel son una serie de fórmulas matemáticas prediseñadas para generar resultados de forma rápida y efectiva. Son especialmente útiles para ahorrar tiempo y optimizar tus procesos. Incluyen una variedad sorprendente de posibilidades no solo relacionadas con operaciones numéricas, sino con datos provenientes de todo tipo de disciplinas. 

4. Operaciones aritméticas 

En Excel, puedes resolver desde las operaciones más sencillas como sumas y restas, hasta fórmulas que se ocupan en estadística o programación avanzada. 

Podrías pensar que para hacer operaciones es conveniente usar una calculadora convencional, pero con Excel podrás hacerlo mucho más eficazmente. Al realizar las cuentas con una calculadora y equivocarte, deberás volver a introducir los datos para repetir el cálculo, mientras que con Excel solo corriges el dato equivocado y el programa automáticamente lo vuelve a calcular. 

5. Datos tabulares en Excel 

El uso de esta función te permite agregar un formato de tabla de Excel o agregar un formato condicional a la celda a la que le quieras ingresar información. Así conseguirás filtrar y descubrir más opciones avanzadas de Excel para la organización eficiente de tus datos. 

6. Macros 

Esta función es para los que ya son expertos y dominan completamente qué es Excel y para qué sirve. Esta se emplea usando un lenguaje de programación y resultan una gran solución para automatizar procesos y hojas de trabajo. Se pueden programar visitas de la Web, algoritmos, formularios, bases de datos, y muchos elementos más.